Ressourcen Trans­kript­ionist

Hier findest du alle Tools und Ressourcen zum Berufsbild Transkriptionist, die wir in unserem Buch nennen.

Viel Spaß beim Stöbern 🙂

Tools und Ressourcen, um ortsunabhängig loslegen zu können

Vorweg eine kurze Anmerkung zu den Links in diesem Abschnitt. Du hast die Möglichkeit, die folgenden Tools und Ressourcen entweder über einen herkömmlichen, normalen Link (als „Link“ gekennzeichnet) oder über einen „Klick-und-Hilf-Link“ anzuwählen. Die Links sehen zwar unterschiedlich aus, führen aber zum gleichen Ziel. Der Klick-und-Hilf-Link ist ein Affiliate-Link. Nutzt du diesen, erhalten wir eine kleine Provision.

Warum Klick-und-Hilf?

Klick-und-Hilf deswegen, weil wir 10% der Provision für einen guten Zweck spenden. Mehr Infos, wofür wir spenden, findest du hier. Möchtest du uns unterstützen, freuen wir uns, wenn du die Klick-und-Hilf-Links nutzt. 

Dropbox

 

Dropbox ist ein Cloud Storage Dienst, der es dir ermöglicht, deine Daten online bzw. in der Cloud abzuspeichern und mit Dritten zu teilen. Dropbox ist besonders dann vorteilhaft, wenn du (sehr) große Dateien wie z.B. hochauflösende Videos, Grafiken oder Musik sichern und für Andere (z.B. zum Bearbeiten) freigeben möchtest. Dropbox ist in der Basisversion kostenlos. Gegen Gebühr kann die Speicherkapazität gewaltig ausgeweitet werden, so dass Dropbox auch gut als Backup Service für lokal gespeicherte Daten eingesetzt werden kann.

Express Scribe

 

Express Scribe ist eine Software für die Transkription von Audio- und Videoinhalten. Du kannst die Audio- und Videowiedergabe über die Tastatur oder über ein Fußpedal steuern. Letzteres müsstest du dir bei Bedarf separat anschaffen. Express Scribe unterstützt eine Vielzahl von Audioformaten, darunter z.B. WAV, MP3, WMA und DCT. Proprietäre Formate werden über die professionelle kostenpflichtige Version des Programms abgedeckt. Für die Transkription kannst du MS Word oder alle anderen gängigen Textverarbeitungsprogramme nutzen. Auch Spracherkennungssoftware wie Dragon Naturally Speaking, die deine Audios/Videos automatisch in Text umwandelt, wird von Express Scribe unterstützt. Hilfreich ist außerdem, dass die Express Scribe auf das Textbaustein-Programm FastFox zugreift. Mit FastFox kannst du für bestimmte Wörter (z.B. schwierige juristische oder medizinische Begriffe) Abkürzungen hinterlegen. Wenn du die Abkürzung in Express Scribe eingibst, wird das Wort automatisch anhand der Abkürzung ausgeschrieben. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit deiner Texte und erhört dein Tempo. Express Scribe ist für Windows und Mac erhältlich. Die Basisversion des Programmes ist kostenlos.

f4transkript

 

f4transkript ist wie Express Scribe eine Software für die Transkription von Audio- und Videoinhalten. Das Programm ist anders als Express Scribe zwar nicht kostenlos, bietet dafür aber einige interessante Zusatzfunktionen, die Express Scribe nicht hat. So fügt f4transkript bei Aufzeichnungen mit mehr als einem Sprecher (z.B. Interviews) z.B. automatisch den Namen der sprechenden Person vor dem Text ein, ohne dass du diesen manuell eingeben musst. Weiterhin setzt f4transkript auf Wunsch Zeitmarken hinter deine Textabsätze. So kannst du leicht erkennen, an welcher Stelle der Aufnahme eine Textpassage liegt. Durch Klick auf eine Zeitmarke springt der f4-Rekorder automatisch an die jeweilige Stelle der Audioaufnahme. Dies ist nützlich, wenn du deinen Text noch einmal prüfen und/oder nachträgliche Korrekturen vornehmen möchtest. Ein weiteres nützliches Feature von f4transkript ist die integrierte Memo-Funktion. In einem eigenen Memo Bereich, der direkt neben dem Transkriptionseditor liegt, kannst du während der Transkription Kommentare, Kontextinfos, Metadaten, etc. erfassen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn dir beim Transkribieren des Öfteren relevante Hintergrundinformationen einfallen oder du bestimmte Erkenntnisse hast. Deine Memos werden mit deinem Transkript automatisch nach Word exportiert. f4transkript ist erhältlich für Windows und Mac. Für Mac heißt die Software nicht f4transkript, sondern f5transkript.

Gmail

 

Gmail ist der E-Mail Dienst von Google und kann als kostenlose Alternative zu z.B. Outlook von Microsoft angesehen werden. Sofern du ein Google Konto hast, verfügst du automatisch auch über ein Gmail Konto. Einmal bei Google angemeldet, benötigst du keinen separaten Login mehr für Gmail, sondern bist automatisch eingeloggt. Du kannst Gmail über deinen Web-Browser nutzen oder deine Gmail E-Mails in deinem lokalen E-Mail Client (z.B. Outlook) empfangen. Ebenfalls hast du die Möglichkeit Gmail als App auf deinem Smartphone zu installieren, um deine E-Mails mobil abrufen und bearbeiten zu können. Deine E-Mails sind in der Cloud von Google (Google Drive) gespeichert und können nicht verloren gehen. Gmail zählt aus Nutzersicht betrachtet zu den führenden E-Mail Anbietern der Welt.

Google Docs

 

Google Docs oder auch Google Office genannt ist vergleichbar mit Microsoft Office, nur dass es kostenlos ist. Die Module bei Google Office heißen entsprechend Google Docs für Textverarbeitung, Google Sheets für Tabellenkalkulation und Google Slides für Präsentationen. Hervorzuheben bei Google Office ist die Kollaborationsfunktion, die es erlaubt, dass mehrere Nutzer parallel an einem Dokument arbeiten können.

Google Drive

 

Google Drive ist vergleichbar mit Dropbox. Es handelt sich bei Google Drive ebenfalls um einen Cloud Storage Dienst, der es dir ermöglicht, deine Daten online bzw. in der Cloud abzuspeichern und mit Dritten zu teilen. Google Drive ist Bestandteil des Google Ökosystems wie auch alle weiteren Anwendungen von Google, d.h. du benötigst keinen separaten Login, um Google Drive als nutzen zu können. Nutzt du z.B. Google Office werden deine erstellten Dokumente automatisch in Google Drive abgespeichert. Analog verhält es sich mit Fotos, die du mit deinem Smartphone über die Google Fotos App schießt. Diese werden automatisch in die Google Drive Cloud hochgeladen, so dass du von überall Zugriff auf sie hast (auch bei Telefonverlust).

Microsoft Office

 

Microsoft Office bietet dir eine gute Grundausrüstung für die digitale Geschäftswelt. Es besteht aus verschiedenen Modulen für vielseitige Einsatzzwecke. Die gängigsten Module von Microsoft (MS) Office sind: MS Word für Textverarbeitung, MS Excel für Tabellenkalkulation, MS Powerpoint für Präsentationen, MS Outlook für E-Mail und MS Access als Datenbank­verwaltungs­system.

Shopify

 

Shopify ist eine Software zum Aufbau von Webshops. Wenn du online Produkte verkaufen möchtest, kannst du mit Shopify auf einfache Art und Weise deinen eigenen Webshop bauen. Toll an Shopify ist, dass es alle gängigen Bezahlsysteme wie z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Vorkasse, etc. unterstützt, viele unterschiedliche Designs (auch Themes genannt) anbietet und Schnittstellen zu einer Vielzahl von externen Diensten wie z.B. Mailchimp, Google Analytics, Facebook, etc. zur Verfügung stellt.

Skype

 

Skype bietet dir eine Vielzahl an Kommunikations­möglichkeiten. Du kannst über Skype Sprach- und Videoanrufe tätigen, Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern durchführen und die Software zum Chatten verwenden. Wenn du während eines Telefonates deinem Gesprächspartner eine Datei zukommen lassen willst oder ihm live am Bildschirm etwas zeigen möchtest (Screen-Sharing), kannst du dies ebenfalls mit Skype tun. Neben Skype-zu-Skype Anrufen, kannst du mit Skype auch Anrufe in Telefonnetze (Festnetz und Mobil) tätigen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, dir von Skype eine persönliche Telefonnummer zuweisen zu lassen. Bist du z.B. einmal über längere Zeit im Ausland, kannst du dich über die Telefonnummer kostengünstig anrufen lassen (wenn dein Gesprächspartner kein Skype hat oder es ein geschäftlicher Kontext ist, der eine Telefonnummer erfordert). Skype ist in der Basisversion kostenlos. Für Unternehmen gibt es Skype Business, das neben den Basisfunktionen Businessfunktionen mitbringt.

Slack

 

Slack ist ein internetbasierter Instant-Messaging-Dienst, der zur internen Geschäftskommunikation dient und als Alternative zur klassischen E-Mail angesehen werden kann. Alle Daten innerhalb von Slack werden in der Cloud gespeichert und sind von überall abrufbar. Es gibt Slack als PC Version und als Mobile App auf dem Smartphone für die Kommunikation unterwegs. Die Kommunikation mit Slack funktioniert über sog. Kanäle. Pro Thema kannst du einen separaten Kanal erstellen, über den alle Kommunikation zum jeweiligen Thema läuft. Zum Kanal kannst du beliebig viele Personen hinzufügen, die an der Unterhaltung teilnehmen können. Neben Textnachrichten können mit Slack Bilder, Dateien, Audios, Videos, etc. verschickt werden. Nachrichten können kommentiert und mit anderen Kanälen oder Usern geteilt werden. Enthält eine Nachricht ein To-Do für dich, kannst du dich automatisiert zu einer von dir festgelegten Zeit daran erinnern lassen. Slack ist toll für schnelle und einfache Kommunikation in Teams und ist in der Basisversion kostenlos.

WhatsApp

 

WhatsApp ist ein Nachrichtenversand-Dienst, mit dem du Nachrichten versenden und (Video-)Telefonate führen kannst. WhatsApp wird überwiegend als Mobile App über das Smartphone genutzt (hat aber auch eine Webanwendung) und hat für viele Handybenutzer die klassische SMS und MMS abgelöst. Im Gegensatz zu SMS und MMS erfordert WhatsApp eine aktive Internetverbindung, um die Funktionen der App nutzen zu können. Verschickt werden kann über den Dienst eine Vielzahl unterschiedlicher Dateiformate wie Text, Audio, Video, Fotos, etc. Ursprünglich wurde WhatsApp zur informellen Kommunikation mit Freunden, Familie, etc. genutzt. In jüngerer Zeit hält der Dienst jedoch auch vermehrt in die Geschäftswelt Einzug. Du kannst WhatsApp ist in seinem vollen Funktionsumfang kostenlos nutzen.

WordPress

 

WordPress ist ein sogenanntes Content Management System (kurz: CMS). Content Management Systeme dienen als Grundlage für Websites und sind besonders dann hilfreich, wenn du eine Website bauen möchtest, aber keinerlei Programmierkenntnisse hast. WordPress ist ein open-source CMS, d.h. du kannst es verwenden, ohne dass du etwas dafür bezahlen musst. Noch dazu ist WordPress wohl das am weitesten verbreitetste CMS mit einer riesen Nutzercommunity, die bestrebt ist, das CMS fortlaufend zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Bücher und Tutorials

Buch

 

„Jump-Start Your Work at Home General Transcription Career: The Fast and Easy Way to Get Started!“, von Lisa Mills

Hier folgt in Kürze eine Beschreibung.

Buch

 

„Online Geld verdienen mit Transkriptionen: Wie du als allgemeine Schreibkraft durch das Transkribieren von Audio- und Videoaufnahmen von zu Hause aus Geld verdienen kannst “, von Andrea Wunder

Hier folgt in Kürze eine Beschreibung.

Tutorial

 

„Transcription Skills – Learn Beginning to Advanced Skills. Master the Skills Needed to Professionally Transcribe Any Audio File Accurately and in Less Time“, von Chelsea Flint, auf Udemy

Hier folgt in Kürze eine Beschreibung.

Tools und Ressourcen,
um orts­unabhängig Geld zu verdienen

Amazon

 

„Amazon ist ein internationales E-Commerce Unternehmen mit einer Vielzahl an Produkten und Services. Ein elementarer Bestandteil von Amazon ist der Marktplatz des Unternehmens. Über den Marktplatz können Anbieter Produkte unterschiedlichster Art vertreiben. Um Anbieter zu werden, registrierst du dich bei Amazon und legst einen Verkäufershop an. Amazon verfügt über eines der größten Online Sortimente der Welt. Du kannst so ziemlich alles anbieten, was dir einfällt, solange es nicht illegal oder unsittlich ist und nicht gegen die AGBs von Amazon verstößt (z.B. Drogen, Waffen, etc.). Bekannt ist Amazon u.a. für sein riesiges Büchersortiment. Als Autor hast du die Möglichkeit, deine Bücher über Amazon im Selbstverlag auf den Markt zu bringen und sie über die Plattform zu vertreiben (siehe auch Kindle Direct Publishing (KDP)). Du kannst über Amazon sowohl eBooks als auch Printbücher erstellen. Indem du deine Werke auf Amazon zum Kauf anbietest, erreichst du ein Millionenpublikum potenzieller Käufer und steigerst dein Umsatzpotenzial. Amazon ist neben seiner Eigenschaft als Verkaufsplattform auch Logistikdienstleister. Bist du Anbieter physischer Produkte (wie z.B. Sportartikel, Nahrungsmittel, Kleidung, Möbel, etc.) kannst du deine Produkte im Amazon Lager einlagern lassen und sie bei Bestellung an deine Kunden verschicken lassen. Dieser Service heißt Fulfillment by Amazon (FBA) und hat für dich den Vorteil, dass du in deiner Funktion als Verkäufer ortsunabhängig bist. Du kannst theoretisch überall auf der Welt sein und deine Produkte verkaufen, weil Amazon sämtliche Logistik für dich übernimmt. Dies beinhaltet auch den Retourenprozess. Hast du deine Supply Chain einmal fest aufgesetzt und einen zuverlässigen Lieferanten gefunden, kannst du deine Produkte von deinem Lieferanten direkt ins Amazon Lager schicken lassen, ohne dass du als Zwischeninstanz mitwirken musst. Amazon ist eines der wichtigsten E-Commerce Unternehmen der Welt, das dir eine Vielzahl nützlicher Services für deinen Start in die Ortsunabhängigkeit bietet. Wenn du einen Weg suchst, wie du mit einfachen Mitteln und kleinem Geld loslegen kannst, solltest du dir folgende Services näher anschauen:
# Verlagsunabhängiger Autor werden: Kindle Direct Publishing (KDP) und CreateSpace
# Amazon als Logistikpartner nutzen: Fulfillment by Amazon (FBA)
# Affiliate Marketing mit Amazon Produkten betreiben: Amazon Partnerprogramm
# Musik auf Amazon veröffentlichen: Amazon Music
# Mobile Apps und Spiele verkaufen: Amazon Appostore“

Coachfox

 

Coachfox ist ein Online Marktplatz für Business- und Karriere-Coaching. Als Coach kannst du auf dem Marktplatz ein Profil anlegen und darüber Coaching-Interessierte finden. Du kannst Coachings in vielfältigen Bereichen anbieten, die im Bereich der persönlichen Weiterentwicklung oder im Bereich der beruflichen Orientierung liegen, z.B. Neuorientierung, Stressmanagement, Unternehmensgründung, Mitarbeiterführung, Kommunikation, Sales, Präsentation, et. Die Kommunikation mit deinen Kunden erfolgt per Video, Audio und Chat (die IT-Infrastruktur wird komplett durch Coachfox gestellt) oder im Rahmen eines vor-Ort Termins. Als vollintegrierter Marktplatz kümmert sich Coachfox für dich um die Rechnungsstellung und Bezahlung deiner Leistung. Du kannst dich dadurch auf deine Coaching-Sessions konzentrieren. Als Vermittlungsprovision behält Coachfox einen Teil deines Umsatzes ein. Die Registrierung als Coach auf Coachfox ist für dich kostenlos. Du zahlst folglich erst, wenn du gebucht wirst. Durch ein in den Marktplatz integriertes Bewertungssystem können Kunden dir Feedback zu deiner Leistung geben und dich bewerten. Je besser deine Bewertungen, desto häufiger wirst du gebucht. Coachfox bietet seinen Service auch für Unternehmen an. Dies ermöglicht es dir, neben Privatkunden auch Firmenkunden als Coachees zu gewinnen.

Coachimo

 

Coachimo ist ein Online-Marktplatz, über den du als Coach oder Trainer deine Leistungen anbieten kannst. Über den Marktplatz erreichst du ein breites Publikum an Interessenten, die neue Fähigkeiten im Bereich der persönlichen und/oder beruflichen Entwicklung erlernen oder vorhandene Fähigkeiten ausbauen wollen. Im Unterschied zu anderen „Lernplattformen“ ist Coachimo auf INDIVIDUELLE Weiterbildung spezialisiert. Für dich als Coach oder Trainer bedeutet das, dass hier weniger standardisierte als vielmehr auf den jeweiligen Kunden zugeschnittene Leistungen im Vordergrund stehen und nachgefragt werden. Zum Beispiel geht es auf Coachimo weniger darum, Interessenten neues Wissen über vorgefertigte Videokurse und Co. zu vermitteln, sondern um einen bedarfsgerechten, am einzelnen Kunden ausgerichteten Transfer von Wissen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn ein Kunde spezielle Fragestellungen hat, die er von dir als Coach oder Trainer beantwortet bekommen möchte. Coachimo bietet Interessenten ein breit gefächertes Leistungsspektrum. Du kannst deine Expertise u.a. in den Bereichen Business, IT und persönliche Entwicklung anbieten. Coachimo steht dir als Vermarktungsplattform zur Verfügung und übernimmt für dich die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Für die Vermittlungsleistung behält Coachimo einen prozentualen Teil deines Umsatzes als Provision ein. Je mehr Stunden du verkaufst, desto geringer fällt der Provisionssatz aus. Nach deiner Registrierung auf Coachimo, legst du ein Expertenprofil an. Hierfür hast du vielfältige Optionen. Neben reinem Text kannst du deinem Profil Fotos und Videos hinzufügen und dich so von Anderen abgrenzen. Möchtest du nicht darauf warten, dass Interessenten dich finden, bietet dir Coachimo die Möglichkeit, aktiv auf suchende Interessenten zuzugehen und diese auf dein Angebot aufmerksam zu machen. Ein Marktplatz lebt von Nutzerbewertungen. So bietet auch Coachimo Kunden die Möglichkeit, dich nach Beendigung einer Coaching- oder Trainingsession zu bewerten. Deine Bewertungen sind über dein Profil einsehbar. Je mehr positive Bewertungen du bekommst, desto besser sind deine Chancen, erneut gebucht zu werden. Neben Privatpersonen suchen auch Unternehmen über Coachimo Experten für bestimmte Zwecke. Indem du dich auf Coachimo registrierst, erhältst du direkten Zugang zu den suchenden Unternehmen und kannst ggf. Firmenkunden für dich gewinnen. Die Registrierung als Coach oder Trainer auf Coachimo ist kostenlos.

Fiverr

 

Fiverr ist ein internationaler Online-Marktplatz für digitale Dienstleistungen und Produkte aller Art. Auf Fiverr kommen Suchende (z.B. Unternehmen, Agenturen, Freelancer, Privatleute, etc.) mit Anbietern zusammen und können aus einem großen Spektrum von Angeboten wählen. Der Marktplatz fokussiert auf Microjobs, d.h. alle Leistungen werden rein virtuell über das Internet erbracht ohne vor-Ort Präsenz. Angebote starten bei 5 US Dollar, woraus sich auch der Name des Marktplatzes ableitet: Fiver = Fünfer. Fiverr richtet sich an den englischen, französischen, spanischen, niederländischen und portugiesischen Markt. Dementsprechend werden auch diese Sprachen auf der Plattform unterstützt. Das Angebotsspektrum reicht von Grafikdesign, Programmierung und Online Marketing über Schreibleistungen, Video-, Musik und Audioerstellung bis hin zu Leistungen im Bereich Lifestyle, persönliche Weiterentwicklung und Fun (z.B. Geburtstagsgeschenke, Sammlerartikel, Tricks, etc.). Fiverr verfügt über eine große Reichweite im Netz. Jede 5 Sekunden wird auf Fiverr eine Leistung (ein sog. Gig) verkauft. Insgesamt wurden über die Plattform bereits über 25 Millionen Projekte abgewickelt. Die Nutzung von Fiverr ist für dich als Anbieter kostenlos. Fiverr berechnet dir pro verkauftem Gig eine Vermittlungsprovision. Du kannst Fiverr über deinen Webbrowser am PC verwenden oder dir die mobile App (iOS und Android) herunterladen.

Freelancer.com

 

Freelancer.com ist ein weiterer Internet-Marktplatz für Freelancer und Auftraggeber (z.B. suchende Unternehmen). Auch hier legst du als Freelancer ein Profil an und bewirbst dich auf Ausschreibungen suchender Auftraggeber. Bei erfolgreicher Vermittlung behält Freelancer.com einen Prozentsatz deiner Einkünfte als Vergütung ein. Nach Beendigung eines Auftrages hat dein Auftraggeber die Möglichkeit, deine Leistung über das integrierte Bewertungssystem zu bewerten. Hier gilt wieder das Schemata: Je mehr positive Bewertungen, desto größere Vermittlungschancen für dich. Freelancer.com zählt neben Upwork zu den führenden Freelancerbörsen weltweit. Die Nutzung des Marktplatzes ist für dich in der Basisversion kostenlos. Du kannst Freelancer.com entweder über deinen Browser nutzen oder dir die mobile App (für iOS und Android) herunterladen.

LinkedIn

 

LinkedIn ist ein soziales Netzwerk, das auf Beruf und Karriere ausgerichtet ist. LinkedIn eignet sich für dich besonders gut, um Geschäftskontakte zu knüpfen. Mitglieder des Netzwerkes geben auf LinkedIn an, wo sie bereits gearbeitet haben und welche Erfahrungen sie gesammelt haben (Lebenslauf). Wenn du willst, kannst du zudem eintragen, dass du z.B. gerade auf Jobsuche bist. Für Headhunter und Personalberater ist LinkedIn interessant, um schnell und einfach potenzielle Kandidaten für eine offene Jobposition ausfindig zu machen. Dafür können sie auf LinkedIn z.B. nach gewissen Skills, Erfahrungsschätzen und/oder Arbeitgebern suchen. LinkedIn gibt es als Browser- und als Mobile App-Version. Das Netzwerk zählt (derzeit) als führendes seiner Art und wird jeden Tag millionenfach von Usern aufgerufen.

Twago

 

Beschreibung kommt in Kürze

Upwork

 

Upwork ist ein weltweiter Internet-Marktplatz für Freelancer und Auftraggeber (z.B. suchende Unternehmen). Als Freelancer hast du über Upwork die Möglichkeit, deine Leistungen anzubieten und Auftraggeber zu finden. Dies tust du, indem du ein Profil mit deiner Expertise anlegst und dich auf ausgeschriebene Projekte von Auftraggebern bewirbst. Hast du keine Lust, dich aktiv auf Projekte zu bewerben, kannst du dich über dein Profil auch von Auftraggebern finden lassen. Über das integrierte Bewertungssystem haben Auftraggeber die Möglichkeit, dich nach Abschluss eines Auftrages zu bewerten. Je mehr positive Bewertungen du erzielst, desto höher sind deine Chancen auch künftig wieder gebucht zu werden. Die Buchung und Bezahlung deiner Leistung erfolgt direkt über Upwork. Als Vergütung für eine erfolgreiche Vermittlung behält Upwork einen bestimmten Prozentsatz deines Umsatzes ein. Upwork zählt zu den führenden Freelancerbörsen weltweit. Jeden Tag durchforsten tausende von Auftraggebern die Plattform auf der Suche nach qualifizierten Freelancern. Indem du dich auf Upwork listen lässt, profitierst du von dieser Reichweite und erhöhst deine Chancen für neue Aufträge. Upwork ist für dich in der Basisversion kostenlos. Du kannst Upwork entweder über deinen Browser nutzen oder dir die mobile App (für iOS und Android) herunterladen.