Assistenzkraft (m/w/d) | 100% Remote

Struktur im Startup! Du lehnst dich zurück und weißt, bereits an deinem ersten Tag bei MAILODY hast du dabei unterstützt die nötige Struktur aufzubauen.

Fragen wie: “Felix, wo ist eigentlich die Rechnung zu dem Flug von München nach (warte wohin ging das nochmals)?” gehören der Vergangenheit an.

Du hast das Backoffice binnen kürzester Zeit fest im Griff.

Wir sind eine wachsende Agentur mit vollem Fokus auf unsere Kernkompetenz: E-Mail Marketing. Letztes Jahr sind wir von 2 auf 15 Leute gewachsen und werden uns in diesem Jahr nochmal verdoppeln.

Was genau erwartet dich bei uns?

• Abrechnung: Du berechnest Umsatzbeteiligungen, versendest unsere Ausgangsrechnungen & stellst schlussendlich sicher, dass diese auch bezahlt werden
• Best Practices: Du hälst der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Organisationstalent: Falschbuchungen adee. Ab jetzt übernimmst du die Orga von unseren gemeinsamen Workations, Messen & Dienstreisen
• Verantwortung: Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
• Telefonieren: Du führst Erstgespräche mit potenziellen neuen Teammitgliedern oder gehst einem fehlenden Beleg (nach der 5. unbeantworteteten E-Mail) telefonisch nach

• Auge fürs Detail: Du arbeitest genau & behältst immer den Überblick (vermutlich bist du genau die eine Person im Freundeskreis die das Planungschaos von gemeinsamen Aktivitäten beseitigt ;-))
• Programme: Das Bedienen von Word & Google Docs sollte gegeben sein und das Beherrschen des 10-Fingersystems ist von Vorteil, damit du dir nicht deine Zeigefinger wund tippst 😉
• Ausbildung / Studium: Ist nebensächlich. Wichtig ist, was du heute leisten kannst
• Sprachen: Fließende Deutsch und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Remote-Flexi-Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
• Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie z.b. Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein
• Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen in verschiedenen Städten, um den Teamgeist zu stärken + monatliche digitale Teamevents

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.